Noi, Matchguru S.r.l. (di seguito “noi”, “Matchguru” o la “Società”), siamo lieti che abbia scelto di visitare il nostro sito web e/o di accedere ai servizi da noi offerti. La ringraziamo del suo interesse per la nostra azienda e per i nostri servizi. La sua privacy è una priorità essenziale per noi. Gestiamo molto seriamente la protezione dei suoi dati personali e trattiamo i suoi dati personali in maniera strettamente riservata. Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente in conformità con la normativa sulla protezione dei dati applicabile, e in particolare con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”).
Con la presente informativa sulla privacy, La informiamo in merito al trattamento dei suoi dati personali e ai suoi diritti in qualità di persona interessata nell’ambito dell’utilizzo del nostro sito web www.matchguru.it (in prosieguo il “Sito Web”), della registrazione per usufruire dei servizi erogati dalla nostra Società.
Qualora su siti esterni di social media dovessero essere presenti link che riportano alla presente informativa privacy, quanto qui previsto si applicherà solo nella misura in cui le operazioni di trattamento dei dati nell’ambito di tali social media ricadano effettivamente nella nostra area di responsabilità e non sussistano indicazioni sulla privacy più specifiche, e quindi prevalenti, relative ai trattamenti effettuati su tali social media.
1) Chi è il titolare del trattamento e quali sono i dati di contatto?
Il titolare del trattamento ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati è:
Matchguru S.r.l.
Via del Parco Margherita 12/A
80121 – Napoli
Italia
In caso di domande o commenti sulla protezione dei dati, può contattare il referente privacy con le seguenti modalità:
Matchguru S.r.l.
Via del Parco Margherita 12/A
80121 – Napoli
E-mail: privacy@matchguru.it
2) La protezione dei suoi dati personali
L’oggetto della protezione dei dati è costituito dai dati personali. Tali dati si riferiscono a tutte le informazioni collegate a una persona fisica identificata o identificabile (indicata, nell’ambito della normativa sulla privacy, come persona interessata). Sono comprese, a titolo esemplificativo, informazioni quali nome, indirizzo di posta, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono, nonché informazioni provenienti necessariamente dall’utilizzo del Sito Web, quali dati relativi all’avvio, al termine e all’ambito di utilizzo, e alla comunicazione dell’indirizzo IP dell’utente o dei servizi di cui lei ha usufruito.
3) Tipo, ambito di applicazione, finalità e base giuridica del trattamento automatico dei dati
Per quanto attiene al Sito Web, segnaliamo che in generale, è possibile utilizzare il Sito Web senza necessità di registrazione. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire anche qualora il Sito Web venga utilizzato senza registrazione.
Nel prosieguo potrà trovare una descrizione della tipologia, dell’ambito di applicazione, delle finalità e delle basi giuridiche dei trattamenti dei dati da noi effettuati nell’ambito del Sito Web e in relazione alla sua eventuale registrazione per usufruire dei servizi da noi erogati.
4) Trattamenti relativi al Sito Web
Al momento dell’accesso da parte dell’utente al Sito Web tramite il proprio dispositivo, la Società tratterà automaticamente i seguenti dati:
- data e orario di accesso
- durata della visita
- tipo di dispositivo
- sistema operativo utilizzato
- funzionalità utilizzate
- quantità di dati inviati
- tipo di evento
- URL referrer
- indirizzo IP
- nome del dominio
Tali dati vengono trattati dalla Società sulla base dell’Articolo 6 (1) (f) del GDPR per prestare il servizio, garantirne il funzionamento tecnico, identificare e correggere eventuali errori. In questo modo, la Società persegue l’interesse di agevolare e assicurare l’utilizzo a lungo termine del proprio Sito Web e il funzionamento tecnico dello stesso. Quando il Sito Web viene selezionato, il trattamento di tali dati è automatico. Non è possibile fruire dei servizi della Società salvo qualora vengano forniti tali dati. La Società non utilizza tali dati al fine di trarre conclusioni in relazione all’utente o alla sua identità.
5) Cookie
Quando l’utente visita il Sito Web, sul suo dispositivo vengono salvati dei piccoli file, i cosiddetti “cookie”, che forniscono all’utente un’estesa gamma di funzionalità, semplificando l’utilizzo del servizio e ottimizzando l’offerta della Società. Si prega di fare riferimento alla Cookie Policy (https://www.matchguru.it/cookie-policy/) del Sito Web per informazioni sul tipo, sull’ambito di applicazione, sulle finalità, sulle basi giuridiche e sui consensi riguardanti il trattamento dei dati in relazione ai cookie.
6) Registrazione
L’utente può registrarsi per disporre dei servizi creando un profilo personale. Senza registrazione, potrebbe non essere possibile accedere ad alcuni dei servizi del Sito Web (oppure potrebbe essere possibile utilizzare il Sito Web con un numero di funzionalità limitato).
I campi di inserimento contrassegnati con un “*” indicano che i dati da inserire sono obbligatori per la registrazione e generalmente comprendono: nome e cognome, indirizzo di posta e indirizzo di posta elettronica. Non è possibile registrarsi senza aver inserito i dati obbligatori. Al momento della registrazione, l’utente ha anche la possibilità di inserire deliberatamente altre informazioni quali contatti (es.: numero di telefono), esperienze lavorative, residenza. Tali ulteriori informazioni non sono obbligatorie per registrarsi e l’utente sarà il solo a decidere se intende fornire tali dati. Tuttavia, qualora l’utente non fornisca tali dati, in determinati casi, la Società potrebbe non essere in grado di soddisfare tutte le necessità nel modo migliore possibile durante la fruizione dei servizi.
La Società utilizzerà i dati personali forniti dall’utente durante il processo di registrazione per creare il profilo personale collegato e per identificarlo ogni volta che effettua l’accesso. La base giuridica applicabile per tali procedure di trattamento dei dati è l’Articolo 6 (1) (b) del GDPR. Altri dati potranno essere raccolti e collegati a quelli del profilo personale, a seconda del servizio per cui l’utente intende registrarsi. La Società metterà in atto tutte le procedure di trattamento descritte nella presente sezione sulla base del consenso dell’utente, per adempiere al contratto con lo stesso o sulla base dei propri legittimi interessi, per quanto indicato.
7) Altri contatti
Nel caso in cui lei ci fornisca dati personali via e-mail o tramite il modulo di contatto presente sul Sito Web, ciò avverrà sempre su base volontaria. Le sue informazioni saranno trattate da noi per elaborare la sua richiesta di contatto e in conformità con l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) (se la sua richiesta si riferisce ad un possibile contratto da stipulare con noi o ad un contratto già stipulato con noi) o f) (per ogni altro tipo di richiesta) del GDPR, e in questo contesto possono anche essere trasmesse a terzi (ad es. aziende partner).
8) Trattamenti connessi con l’erogazione dei servizi di Matchguru
Qualora lei usufruisca dei servizi forniti da Matchguru, o si registri per usufruirne, tratteremo i dati personali che ci fornirà al momento dell’iscrizione (e-mail, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, formazione accademica, credenziali del sistema di autenticazione). Tali dati verranno trattati per (i) dare esecuzione al contratto relativo ai nostri servizi, (ii) per adempiere a sue specifiche richieste prima dell’accettazione dei termini e condizioni contrattuali, (iii) per consentirle di poter usufruire dei nostri servizi (art. 6, co. 1, lettera b) del GDPR); (iv) per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del GDPR).
I servizi erogati sulla piattaforma di Matchguru, finalizzati a rendere più efficiente ed efficace l’incrocio tra domanda di lavoro e offerta di professionisti, supportando sia i candidati in cerca di primo impiego che gli specialisti con esperienza, nell’individuazione dell’azienda ideale e al contempo aiutando le imprese nella selezione di personale qualificato. comportano anche la raccolta di dati personali dell’utente risultanti da test e interviste video.
Eventuali trattamenti per fini di marketing e/o profilazione verranno effettuati esclusivamente previo ottenimento del suo consenso, in conformità con quanto indicato nel successivo art. 10.
9) Tutela del legittimo interesse
La Società tratterà i dati personali dell’utente anche al fine di tutelare i propri legittimi interessi. Le procedure di trattamento dei dati sono messe in atto sul Sito Web o a seguito del completamento della registrazione, in particolare nell’ambito dei seguenti interessi:
- garantire la disponibilità, il funzionamento e la sicurezza dei sistemi tecnici, nonché la gestione tecnica dei dati;
- lo sviluppo ulteriore di servizi e offerte di assistenza;
- il trattamento dei dati su una piattaforma centralizzata dedicata agli utenti esistenti e potenziali;
- per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
I dati in questione sono trattati sulla base dell’Articolo 6 (1) (f) del GDPR.
10) Consenso per trattamenti a fini di marketing e profilazione
Con il suo consenso libero e facoltativo (articolo 6, paragrafo 1, let. a) del GDPR), tratteremo i suoi dati per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela), inviandole informazioni ed offerte relative ai servizi erogati dalla Società, via posta, e-mail, sms, telefono fisso/mobile con o senza operatore, WhatsApp e social media (come, ad esempio, Linkedin, Facebook, Instagram, Tik Tok). Il consenso al trattamento dei suoi dati personali è libero e facoltativo e in caso di mancato consenso la possibilità di stipulare un contratto con noi non sarà in alcun modo pregiudicata né lei subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. Può revocare il suo consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, contattandoci con le modalità indicate nel successivo paragrafo 18, anche in maniera selettiva, comunicando che non vuole più essere contattato tramite una o più modalità di contatto.
11) Profilazione
Con il suo consenso libero e facoltativo (articolo 6, paragrafo 1, let. a) del GDPR), tratteremo i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi ai servizi di cui ha usufruito; dati da lei facoltativamente fornitici in relazione a sue caratteristiche personali, gusti ed abitudini) per finalità di profilazione, al fine di (i) poterle inviare comunicazioni promozionali personalizzate e coerenti con il suo profilo (effettuare analisi ed elaborazioni statistiche in merito alle caratteristiche personali degli utenti; effettuare valutazioni ed analisi, come la segmentazione ed analisi sulle vendite potenziali, analizzare ed ottimizzare l’offerta). In caso di mancato consenso al trattamento dei suoi dati personali per finalità di profilazione o in caso di mancato conferimento dei dati richiesti per finalità di profilazione, la possibilità di stipulare un contratto non sarà in alcun modo pregiudicata né lei subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. Potrà in ogni caso liberamente e gratuitamente revocare il suo consenso ed opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di profilazione in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 18.
12) Liberatoria utilizzo immagini e video
Con il consenso facoltativo al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato (art. 6., co. 1, lett. a) del GDPR), i dati personali relativa all’immagine dell’interessato contenuta nelle fotografie/immagini video oggetto della liberatoria/autorizzazione, saranno trattati da Matchguru tramite pubblicazione su sito web e/o su social media (in particolare Facebook, Youtube ed Instagram), materiale promozionale e/o informativo, per le finalità informative e/o promozionali di Matchguru, fino a quando Matchguru dovesse ritenere utile la diffusione delle fotografie/immagini video per tali finalità. Si precisa che il conferimento del consenso qui richiesto è facoltativo e l’interessato non ha alcun obbligo di fornire tale consenso.
13) Destinatari dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; professionisti esterni e consulenti.
La Società potrà inoltrare i dati personali dell’utente a destinatari esterni qualora la Società abbia ricevuto il consenso dell’utente all’inoltro dei dati.
a) I destinatari esterni possono essere: (i) Enti pubblici – le autorità e gli organi pubblici, quali procure, tribunali o autorità finanziarie a cui la Società è tenuta a trasmettere i dati personali per motivi di ordine giuridico. I dati vengono trasmessi sulla base dell’Articolo 6 (1) (c) del GDPR; (ii) Enti privati – le aziende di servizi, i partner, i fornitori di servizi o i soggetti a cui i dati vengono trasmessi sulla base del consenso, per l’esecuzione di un contratto con l’utente o per la tutela dei legittimi interessi. I dati vengono trasmessi sulla base dell’Articolo 6 (1) (a), (b) e/o (f) del GDPR.
b) Altre società per finalità di marketing
Con il suo consenso facoltativo (articolo 6, paragrafo 1, let. a) del GDPR), i suoi dati personali saranno da noi comunicati a terzi per finalità di marketing di tali soggetti terzi (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela) affinché possano inviarLe informazioni e offerte relative ai servizi propri via posta, e-mail, sms, e telefono fisso/mobile con o senza operatore, WhatsApp e social media (come, ad esempio, Facebook, Instagram e Twitter). Il suo consenso alla comunicazione dei suoi dati personali a tali soggetti terzi è del tutto facoltativo, e, in caso di mancato consenso, non subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. Anche in caso di consenso, potrà revocare lo stesso in qualsiasi momento, comunicandoci tale revoca con le modalità indicate al successivo paragrafo 18. Potrà, inoltre, revocare liberamente e gratuitamente il suo consenso ai trattamenti effettuati da tali terze parti per finalità di marketing contattando direttamente queste ultime.
14) Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Qualora la trasmissione dei dati sia effettuata da soggetti la cui sede o il cui luogo di trattamento dei dati non si trovi in uno stato membro dell’Unione Europea o in un altro Paese al di fuori dell’Unione Europea firmatario del trattato, la Società garantisce, prima dell’inoltro dei dati, che, al di fuori dei casi eccezionali consentiti dalla legge riguardanti il destinatario, esiste un appropriato livello di protezione dei dati (ad es. tramite decisione di adeguatezza della Commissione Europea, garanzie adeguate quali le clausole contrattuali tipo dell’UE) oppure l’utente presta il consenso sufficiente alla trasmissione dei dati.
La Società potrà fornire all’utente un riepilogo dei destinatari situati in Paesi terzi e una copia dei regolamenti specificamente concordati per garantire il livello di protezione dei dati appropriato. Per riceverli, si prega di fare riferimento alle informazioni di contatto di cui alla Sezione 1.
15) Periodo di conservazione e cancellazione
Qualora la descrizione delle offerte e servizi singoli non contenga informazioni specifiche sul periodo di conservazione o sulla cancellazione dei dati, si applicano le seguenti disposizioni.
La Società conserva i dati personali dell’utente esclusivamente per il periodo di tempo necessario a conseguire le finalità previste o, in presenza di consenso, fino alla revoca di quest’ultimo. Qualora l’utente revochi il proprio consenso al trattamento dei dati personali, la Società li cancellerà salvo qualora le disposizioni di legge pertinenti prevedano la possibilità di ulteriore trattamento. La Società, inoltre, cancellerà i dati personali qualora sia tenuta a farlo per altri motivi di ordine giuridico.
In linea con tali principi generali, in generale la Società cancellerà immediatamente i dati personali:
- nel caso in cui dovesse venire meno la base giuridica su cui si fonda il trattamento, salvo che l’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per perseguire altre legittime finalità del trattamento. Se si verifica quest’ultimo caso, cancelleremo i dati dopo che verrà meno anche l’ulteriore base giuridica;
- se non sono più necessari per gli scopi di preparazione ed esecuzione di un contratto o interessi legittimi e non sussiste alcun’altra base giuridica (come nel caso in cui l’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale o di conservazione dei documenti aziendali). Se invece sussiste un’altra base giuridica, cancelleremo i dati quando verrà meno anche l’altra base giuridica.
Ad esempio, i dati personali appartenenti alle seguenti categorie saranno conservati per i periodi di seguito indicati:
(i) i suoi dati, raccolti in fase di registrazione, saranno conservati fino a quando il suo account resterà attivo e saranno cancellati dopo la chiusura del suo account;
(ii) nel caso in cui lei abbia acconsentito al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing, i suoi dati personali saranno trattati fino a quando non avrà revocato il consenso al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing. I dati di contatto saranno comunque conservati per perseguire le eventuali altre finalità del trattamento per cui essi sono trattati;
(iii) Informazioni sulla durata di memorizzazione dei cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy (https://www.matchguru.it/cookie-policy/).
16) Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.
17) Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Sì, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
18) Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Può contattarci gratuitamente per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali e per esercitare i suoi diritti. La preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@matchguru.it o per posta all’indirizzo sopra indicato al punto 1. Si assicuri di identificarsi chiaramente.
Ultimo aggiornamento: marzo 2024